DUERP syndic de copropriété: risques, unités de travail et obligations

En cabinet de syndic et gestion de copropriété, le DUERP est obligatoire dès le premier salarié (art. R.4121-1 du Code du travail). Il recense les risques par unité de travail (bureaux et gestion, accueil et assemblées générales, visites d'immeubles et déplacements), les cote selon leur gravité et leur fréquence, et définit un plan d'actions. Absence de DUERP: jusqu'à 4 000 € d'amende par salarié.

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Les risques par unité de travail

Bureaux et gestion

Travail sur écran: gestion des dossiers de copropriété sur écran de façon prolongée. Gravité Moyenne, fréquence Permanente · Priorité 2 (action planifiée)
Risques psychosociaux (RPS): charge de travail, gestion de multiples copropriétés et litiges. Gravité Grave, fréquence Fréquente · Priorité 1 (action immédiate)
Manutention manuelle et TMS: manipulation et archivage des dossiers de copropriété. Gravité Faible, fréquence Occasionnelle · Priorité 3 (à surveiller)

Accueil et assemblées générales

Risques psychosociaux (RPS): tensions lors des assemblées générales et relation avec les copropriétaires. Gravité Grave, fréquence Fréquente · Priorité 1 (action immédiate)

Visites d'immeubles et déplacements

Risque routier (mission et trajet): déplacements vers les immeubles gérés et rendez-vous extérieurs. Gravité Grave, fréquence Fréquente · Priorité 1 (action immédiate)
Chutes de plain-pied: visites d'immeubles, caves, parkings et parties communes. Gravité Moyenne, fréquence Occasionnelle · Priorité 2 (action planifiée)

Exemple de cotation

La cotation croise la gravité (1 Faible à 4 Très grave) et la fréquence d'exposition (1 Rare à 4 Permanente). Le produit des deux hiérarchise les actions: Priorité 1 (action immédiate) au-dessus de 9, Priorité 2 (action planifiée) à partir de 4, Priorité 3 (à surveiller) en dessous.

Vos obligations

· Établir le DUERP dès le 1er salarié (art. R.4121-1).
· Le mettre à jour au moins chaque année (11 salariés et plus), à chaque changement, et à toute information nouvelle (art. R.4121-2).
· Le conserver 40 ans et le tenir à disposition des salariés, du CSE, du médecin du travail et de l'inspection du travail (art. R.4121-1-1 et R.4121-4).

Questions fréquentes

Le DUERP est-il obligatoire pour un syndic de copropriété ?

Oui. Tout employeur, y compris en cabinet de syndic et gestion de copropriété, doit établir un Document Unique dès le premier salarié (art. R.4121-1 du Code du travail). Depuis la loi du 11 mai 2026 (dite "loi Fraudes"), l'absence de DUERP peut entraîner une amende de 4 000 € par salarié.

Quelles sont les unités de travail d'un syndic de copropriété ?

Pour cabinet de syndic et gestion de copropriété, les unités de travail typiques sont: bureaux et gestion, accueil et assemblées générales, visites d'immeubles et déplacements. Le DUERP évalue les risques unité par unité.

Comment sont cotés les risques ?

Chaque risque est coté selon sa gravité (1 à 4) et sa fréquence (1 à 4). Le produit des deux donne un niveau de priorité qui structure le plan d'actions de prévention.

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